CA SB657: Ley de transparencia en la cadena de suministro

En nuestra tienda siempre hemos trabajado para garantizar condiciones de trabajo éticas en toda nuestra cadena de suministro. Realizamos visitas de fábrica en persona y necesitamos auditorías independientes de terceros para verificar que el medio ambiente es tan seguro y saludable como se nos presentó. De conformidad con la Ley de Transparencia en la Cadena de Suministros de California, las siguientes son las medidas que adoptamos para garantizar que la trata de personas y la esclavitud no existan en ninguna parte de nuestra cadena de suministro.

1. Verificación

Como mínimo, divulgar en qué medida, en su caso, que el vendedor o fabricante minorista se dedica a verificar las cadenas de suministro de productos para evaluar y abordar los riesgos de la trata de personas y la esclavitud. La información deberá especificar si la verificación no fue realizada por un tercero.

• nuestra tienda requiere que todos los proveedores directos realicen auditorías anuales de cumplimiento, así como auditorías trimestrales de observación, que son realizadas por una firma acreditada de auditoría de terceros. Estas auditorías se centran en evaluar las condiciones de trabajo y de vida de los trabajadores, verificar los salarios y asegurar que los trabajadores sean pagados según las horas trabajadas, garantizar los aspectos de salud y seguridad en los entornos de trabajo y de vida debidamente mantenidos, así como asegurar que todos los documentos y registros estén disponibles, válidos y verificados.
• nuestra tienda comparte nuestro Código de Conducta Vendor (VCOC) con todos nuestros proveedores directos y requiere que esto se muestre en una ubicación central en la fábrica. El VCOC ha sido traducido a los principales idiomas utilizados a lo largo de nuestra cadena de suministro (inglés, español, italiano, chino simplificado y vietnamita).
• Antes de iniciar una relación comercial con nuestra tienda, los proveedores directos están obligados a completar los perfiles de proveedores que proporcionan información sobre responsabilidad social, incluyendo, pero no limitada, horas estándar trabajadas por empleado por semana, edad mínima de los trabajadores, procedimientos disciplinarios y acciones preventivas contra el trabajo forzado o encarcelado. Este documento permite a nuestra tienda evaluar el riesgo en las primeras etapas de una nueva asociación.

2. Auditorías

Como mínimo, divulgar en qué medida, en su caso, que el vendedor minorista o fabricante realiza auditorías de proveedores para evaluar el cumplimiento por los proveedores de las normas de la empresa para la trata de personas y la esclavitud en las cadenas de suministro. La información deberá especificar si la verificación no era una auditoría independiente y no anunciada.

• Las auditorías completas ocurren anualmente y se semianuncien (la fábrica recibe una ventana de 10 días en la que se podría realizar la auditoría), realizada por una firma acreditada de auditoría de terceros. La auditoría se centra en el trabajo, los salarios/horas, la salud y la seguridad, los sistemas de gestión y el medio ambiente. Los auditores realizan entrevistas en persona, tanto de uno a uno como de grupos en el idioma local para comprender mejor las condiciones de trabajo y los comentarios que los trabajadores pueden tener acerca de trabajar en el centro. El auditor revisa la nómina de sueldos y los registros de asistencia a fin de asegurar que la compensación cumple con los mínimos legales y los trabajadores se pagan por las horas de trabajo correctas.
• Otras auditorías observacionales trimestrales no anunciadas se realizan basándose únicamente en la observación visual, centrándose en los requisitos de trabajo y salud y seguridad. Las auditorías de observación proporcionan una buena visión de las prácticas cotidianas y rutinarias en la instalación.
• Los planes de acción correctivos (Planes de acción correccional) están obligados a abordar cualquier constatación de incumplimiento y permiten a nuestra tienda trabajar directamente con los proveedores hacia una solución para corregir, mejorar o mejorar sistemas y procedimientos dentro de la instalación.
• nuestra tienda realiza todas las auditorías anuales utilizando un muestreo ampliado, que proporciona una mayor representación de los datos de salarios/horas en cada instalación.
• Miembros del equipo de la cadena de suministro de nuestra tienda han participado en múltiples auditorías y entrevistas de trabajadores.

3. Certificación

Como mínimo, revelar en qué medida, en su caso, que el vendedor o fabricante minorista requiere proveedores directos para certificar que los materiales incorporados en el producto cumplen con las leyes relativas a la esclavitud y la trata de personas del país o países en los que están haciendo negocios.

• VCOC de nuestra tienda es compartido con todos nuestros proveedores directos. El VCOC destaca la responsabilidad que una fábrica tiene que cumplir de acuerdo con las leyes laborales locales e internacionales como la discriminación, el trabajo infantil, el trabajo forzoso y las prácticas disciplinarias.
• Estamos introduciendo nuestro VCOC a todos los proveedores de materiales a lo largo de la cadena de suministro para asegurar la conciencia y el cumplimiento de todas las partes relacionadas con nuestra tienda.

4. Responsabilidad interna

Como mínimo, divulgar en qué medida, en su caso, que el vendedor o fabricante del comercio minorista mantiene normas y procedimientos internos de rendición de cuentas para empleados o contratistas que no cumplen las normas de las empresas relativas a la esclavitud y la trata.

• Los valores fundamentales de nuestra tienda, “la elección ética es la elección correcta” y “todos pueden y deben marcar una diferencia” son dos valores que nuestros equipos utilizan para guiar las decisiones, tanto en las relaciones de la cadena de suministro como en la toma de decisiones internas.
• Si bien estamos decididos a trabajar sólo con proveedores que tengan valores de mentalidad similar, sólo podemos influir eficazmente en la esclavitud y la trata de personas con el apoyo y la cooperación de nuestros proveedores.
• Tenemos una política de tolerancia cero para cualquier incumplimiento laboral encontrado en la cadena de suministro. Como tal, terminaremos inmediatamente las relaciones comerciales independientemente del contrato o los ingresos potenciales.
• El entrenamiento de cumplimiento de CA SB657 fue completado por todas las partes que interactúan con nuestra cadena de suministro. Esta capacitación nos proporcionó herramientas para mitigar el riesgo dentro de la cadena de suministro y proporcionar los próximos pasos si un miembro del equipo descubre cualquier incumplimiento.

5. Capacitación

Como mínimo, difunda en qué medida, en su caso, que el vendedor o fabricante minorista proporciona empleados y gestión de empresas, que tienen la responsabilidad directa de la gestión de la cadena de suministro, la capacitación sobre la trata de personas y la esclavitud, en particular con respecto a la mitigación de riesgos en las cadenas de suministro de productos.

• El equipo de Cumplimiento de nuestra tienda asiste a capacitaciones y seminarios para asegurar la conciencia interna de diversas tendencias de la cadena de suministro específicamente en relación con cuestiones laborales y de derechos humanos. Nos asociamos con entidades de terceros para obtener información en toda nuestra cadena mundial de suministro.

Nuestra tienda Los equipos de Cadena de Suministros y Producto están obligados a participar en el entrenamiento de cumplimiento de CA SB657 sobre violaciones del trabajo forzado y de la trata de personas, y pasos para identificar e informar sobre áreas de alto riesgo en toda la cadena de suministro. Esa capacitación se ha impartido a los miembros del equipo existentes y será necesaria para todos los nuevos contratos.